Power BI dashboards op maat van jouw onderneming

Start elke dag met een klare kijk op jouw KPIs. Bij Smithii zijn we gespecialiseerd in het ontwikkelen van Power BI dashboards op maat van jouw bedrijf. We begrijpen dat elk bedrijf uniek is en daarom creëren we dashboards die specifiek zijn afgestemd op jouw bedrijfsbehoeften. Of het nu finance, sales, operations, project rapportage of een combinatie betreft, wij zorgen er voor dat je elke dag start met de juiste inzichten, gecentraliseerd op 1 plaats.

Smithii tot uw dienst

Naast de verplichte statutaire rapportering heb je ook nood aan financiële informatie om op te kunnen sturen, enter management rapportering.

Finance

Naast de verplichte statutaire rapportering heb je ook nood aan financiële informatie om op te kunnen sturen, enter management rapportering.

Budget

Hoe evolueren je omzet en kosten ten opzichte van het budget en de (rolling) forecast?

Multi entity

Krijg een overkoepelend beeld over verschillende entiteiten heen, inclusief eliminatie van intercompany transacties.

AR-aging

Een transparant overzicht van de openstaande facturen en klanten geeft je de mogelijk om korter op de bal te spelen en te focussen op de meest risicovolle en oudste vorderingen.

Cashflow

Identificeer potentiële tekorten op voorhand zodat tijdig actie kan ondernomen worden.

Tijdsdimensies

kies zelf welke tijdsdimensies Je wenst te selecteren in de rapportering: month to date, year to date, vergelijking met budget of met vorig jaar, alles is mogelijk, zelfs gebroken boekjaren. Selecteer zelf of je wenst te kijken op kalender jaar of op fiscaal jaar.

Analytische dimensies

Vergelijk de performantie van individuele departementen, business units en nog veel meer. Houd de verantwoordelijken accountable voor hun eigen resultaten en prestaties.

Sales

Een verhoging van je omzet, gecombineerd met een betere marge, is het ideale scenario toch? Via het opvolgen van de juiste KPI’s stimuleren we de groei:

Omzet en marge

Pivoteer zelf je omzet en marge per klant, per product, per accountmanager enzovoort. Bekijk het verband tussen omzet en marge: zijn je klanten met de meeste omzet ook verantwoordelijk voor de hoogste marges?

Leads

Komen er voldoende leads binnen zodat de salesfunnel op lange termijn voldoende gevuld blijft?

Conversieratio

Hoeveel van de leads worden er daadwerkelijk omgezet in klanten?

Gemiddelde orderwaarde

door een hogere orderwaarde kan er kostenefficiënter gewerkt worden, wat resulteert in hogere winstmarges.

Klantenretentie

Aangezien het behouden van bestaande klanten vaak kosteneffectiever is dan het werven van nieuwe klanten, is het belangrijk het aankoopgedrag van je klanten op te volgen en tijdig in te grijpen.

Acquisitiekost

Hoe evolueert de kostprijs om nieuwe klanten te werven?

Operations

Je operations zijn het kloppend hart van je bedrijf, real-time opvolging is dus een must. Of het nu productie, logistiek of supply chain betreft, we bepalen de parameters die essentieel zijn voor jou om op te volgen en bij te sturen.

Productiviteit

Door de output per tijdseenheid op te volgen, komen bottlenecks in het productieproces naar boven en kunnen deze aangepakt worden.

Bezettingsgraad

Zowel een te hoge als te lage bezettingsgraad van je magazijn is problematisch.

Omloopsnelheid

Transparantie in omloopsnelheid resulteert in betere aankoopbeslissingen alsook een optimale indeling van het warehouse.

OSCOT

Hoeveel van je orders zijn compleet én op tijd? Dit zal een impact hebben op zowel je klantentevredenheid als je interne efficiëntie (en dus ook je variabele kosten).

Lead time

Via opvolging van de lead time optimaliseer je de belevering van klanten, resulterend in een hogere klantentevredenheid.

Pick accuraatheid

Een hogere accuraatheid leidt tot een snellere orderverwerking en het vermijden van retourzendingen en extra verzendkosten.

Project

Of het nu bouwprojecten betreft of branding projecten, een structurele opvolging van je projecten heeft altijd topprioriteit. Hou de vinger aan de pols en beheer jouw projecten van op één centrale plaats.

Project winstgevendheid

Krijg niet alleen een helder beeld van de winstgevendheid van het project, maar analyseer ook de winstgevendheid per fase of over meerdere projecten heen.

Meerwerken en vorderingstaten

Door inzicht in openstaande vorderingstaten of niet-doorgerekende meerwerken kan je korter op de bal spelen en ingrijpen waar nodig.

Bezettingsintervallen

Monitoring van bezettingsgraden van materiaal leidt tot een optimale benutting alsook tijdige planning van onderhoud.

Chargeability

Krijg inzicht in de productiviteit van medewerkers en teams, zodat potentiële capaciteit- en planningsissues proactief opgevangen kunnen worden.

Gemiddelde uurtarief

Creëer bewustwording binnen de organisatie dat afwijkingen van de standaard ratecard een directe impact hebben op de top line.

Write-offs

Identificeer welke klanten, projecten of medewerkers de meeste write-offs genereren en stuur proactief bij.

WERKWIJZE SMITHII

Helderheid en vertrouwen

Onze werkwijze op vlak van Power BI steunt op drie heldere stappen die ervoor zorgen dat de samenwerking vlot verloopt:

1 Analyse
We analyseren de huidige rapporten alsook de additionele rapporteringsnoden. Daarnaast brengen we IT architectuur en datastromen in kaart.
2 Opmaak rapportering in Power BI
We bouwen een performant en future proof datamodel, aangevuld met gebruiksvriendelijke visuals.
3 Training
We voorzien training op maat van het type gebruiker (van key user tot eindgebruiker) alsook een volledige functionele en technische documentatie.

Wat Smithii biedt

Op maat gemaakte dashboards

Onze BI-consultants werken samen met je team om dashboards te ontwikkelen die volledig zijn afgestemd op jouw bedrijfs-doelstellingen. We leren graag de KPI’s kennen die voor jou echt het verschil maken, maar kunnen je ook inspireren tot het gebruik van andere, veelvoorkomende KPI’s.

Volledige integratie

Wij zorgen er voor dat alle relevante data van verschillende systemen samenkomt in jouw Power BI dashboard. Dit betekent dat je in één oogopslag toegang hebt tot alle belangrijke informatie zonder dat je hoeft te schakelen tussen systemen.

Gebruiksvriendelijke visualisaties

Onze dashboards zijn ontworpen met een focus op gebruiksvriendelijkheid. We presenteren complexe data op een visueel aantrekkelijke en begrijpelijke manier. Op deze manier krijg jij en je team snel de juiste inzichten.

Toegang tot expertise

We blijven betrokken gedurende het hele proces, van ontwerp tot implementatie, training en optimalisatie. Dit zorgt ervoor dat je het maximale haalt uit je investering.

Schaalbaarheid

Of je bedrijf nu groeit of te maken krijgt met veranderende omstandigheden, onze dashboards zijn flexibel en kunnen eenvoudig worden aangepast aan nieuwe vereisten.

Data kwaliteit

Door onze ingebouwde data kwaliteitscontroles heb je direct zicht op foutgevoelige datapunten in jouw rapportage.

Trainingen

We bouwen niet alleen de dashboards, maar trainen ook de gebruikers zodat de kennis binnen de onderneming wordt opgebouwd. Zo ben je niet afhankelijk van een 3^e partij.

Voordelen van een Power BI dashboard

Power BI is een krachtig hulpmiddel waarmee je bedrijfsdata kunt omzetten in visuele rapporten die gemakkelijk te interpreteren zijn. Het stelt je in staat om snel de informatie te vinden die je nodig hebt om weloverwogen beslissingen te nemen.

Efficiënte besluitvorming
Met de op maat gemaakte Power BI-dashboards van Smithii beschik je over de juiste tools om snel en effectief beslissingen te nemen. Je hebt altijd toegang tot de meest recente en relevante data.

Minder foutgevoelig
Door een kwalitatief datamodel op te zetten in Power BI, worden grote, complexe en foutgevoelige Excel files overbodig.

Altijd en overal beschikbaar
Dashboards zijn altijd en overal toegankelijk, waardoor ook je teamleden op de baan gegevens kunnen bekijken en analyses kunnen uitvoeren.
Geautomatiseerde data-integratie
via Power BI kan je verschillende systemen en datasets combineren waardoor je een overkoepelend beeld en extra inzichten bekomt. Manuele handelingen om data uit systemen te halen is hiermee verleden tijd.

Beveiliging
Toegangscontrole kan op verschillende manieren worden opgezet, waardoor ook gevoelige data steeds beschermd is.

Kosteneffectief
Omwille van de beperkte licentiekosten, is Power BI de ideale oplossing voor zowel kleine als grote ondernemingen.

Waarom kiezen voor Smithii

Smithii is dé partner voor bedrijven die hun data willen omzetten in waardevolle inzichten met behulp van Power BI. We bieden niet alleen technische oplossingen, maar ook strategisch advies en voortdurende ondersteuning. Bij ons krijg je een totaaloplossing die volledig is afgestemd op de specifieke bedrijfsbehoeften mét persoonlijke service. We zijn pragmatisch, steeds bereikbaar en anticiperen snel op vragen en behoeften. Efficiëntie en aandacht staan bij ons centraal, zodat je altijd weet dat je in goede handen bent.

Bij Smithii geloven we sterk in het spreekwoord “never a change a winning team”. Daarom hanteren we bij elk project steeds dezelfde aanpak. Handig toch?

Wat onze klanten zeggen

Wij zijn trots op de positieve ervaringen van onze klanten. Hier delen we de feedback van de mensen met wie we hebben samengewerkt. Hun verhalen geven een beeld van de service die wij bieden.

Smithii heeft voor ons een complexe data-migratie georkestreerd in het kader van een ERP implementatie. Daarbij dienden er verschillende historische databronnen samengevoegd en tegelijkertijd verrijkt te worden naar een complexe nieuwe datastructuur, Het ging over accounting data, waarbij er dus geen enkele foutmarge was toegelaten aangezien er exacte aansluiting met de afgesloten periodes dienden te zijn. Smithii heeft een data-transformatie-model gebouwd dat voor alle elementen alle controles bevatten die nodig waren om te verzekeren dat de uploads probleemloos zouden verlopen. Dat gaf ons 100% vertrouwen dat het project succesvol zou kunnen worden afgerond terwijl het nog lopende was – we konden dus ook op elk moment de status en voortgang opvolgen.

Daarnaast zorgde de koppeling van de data-migratie aan de Go-Live van de ERP er dus ook voor dat er continue in sync gewerkt diende gewerkt te worden, met het hoogtepunt de “freeze” voorafgaand aan de Go-Live. Hier toonde Smithii zich heel ondersteunend en flexibel, en gingen ze zonder twijfel “the extra mile” om tijdig te kunnen opleveren, met een foutenmarge van 0%. Top!

Lees meer

Stijn Dauwe

CFO van Spacewell

Mijn mening (als zaakvoerder) van Smithii?

Vanaf het allereerste contact was het duidelijk dat Smithii een bedrijf is dat uitblinkt in pragmatische en doeltreffende aanpak. Ze begrepen onmiddellijk onze behoeften en wensen, en werkten nauw samen met ons om een oplossing op maat te ontwikkelen die onze bedrijfsprocessen perfect weerspiegelt.

Wat me het meest opviel, was de hoge mate van professionaliteit die Smithii aan de dag legde gedurende het hele project. Elk detail werd zorgvuldig behandeld en alle afspraken werden stipt nagekomen. Dit gaf ons een enorm gevoel van vertrouwen en geruststelling gedurende het hele proces.

Het eindresultaat was volledig binnen de verwachtingen die we als management hadden gesteld. Het Power BI grafisch dashboard heeft onze rapporteringsmogelijkheden naar een geheel nieuw niveau getild. Het is niet alleen functioneel en gebruiksvriendelijk, maar ook esthetisch aantrekkelijk. Het stelt ons in staat om belangrijke gegevens en trends in onze Navision database snel en gemakkelijk te visualiseren, wat ons besluitvormingsproces aanzienlijk heeft versneld en verbeterd.

Ik kan Smithii zonder enige aarzeling aanbevelen aan iedereen die op zoek is naar een betrouwbare partner voor online rapportering en gegevensvisualisatie. Hun toewijding aan kwaliteit, professionaliteit en klanttevredenheid is echt bewonderenswaardig. We zijn absoluut dankbaar voor hun uitstekende werk en kijken ernaar uit om in de toekomst samen te blijven werken aan nieuwe projecten.

Lees meer

Jan De Wilder

Bestuurder en CCO van GDW Security

Klaar voor de volgende stap?

Contacteer ons vandaag nog en ontdek hoe Smithii jouw bedrijf kan helpen groeien met onze op maat gemaakte Power BI-data dashboards en flexibele outsourcing-oplossingen.

Maak een afspraak